Näin rekisteröidyt asiakkaaksi ExusTrans-palvelussa

✅ Vaihe 1: Avaa rekisteröintisivu

Aloita siirtymällä viralliselle rekisteröintisivulle.

Miten aloitat

1. Avaa ExusTrans-verkkosivusto tai mobiilisovellus.
2. Napsauta Rekisteröidy.
3. Valitse kategoriaksi Asiakas.
4. Jatka rekisteröintilomakkeelle.

Tärkeää

• ✔ Valitse Asiakas (ei Kuljetusliike)
• ✔ Käytä toimivaa sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa
• ✔ Rekisteröidy omilla oikeilla tiedoillasi varmennusta varten

📝 Vaihe 2: Täytä kaikki pakolliset rekisteröintikentät

Kun olet avannut rekisteröintilomakkeen, sinun tulee täyttää kaikki pakolliset kentät, jotta asiakastilin luominen onnistuu.

📋 Pakolliset rekisteröintikentät

Rekisteröitymisen yhteydessä sinun tulee yleensä antaa seuraavat tiedot:

👤 Henkilötiedot

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite (esim. info@company.be)
• Salasana

🏢 Yritystiedot (yritysasiakkaille)

• Yrityksen nimi (esim. ExusTrans BV)
• Yrityksen ALV-tunniste (esim. BE0123456789)
• Tilin tyyppi: Yritys → Asiakkaat (Tilaukset)

📞 Yhteystiedot

• Puhelinnumero (maakoodilla)
• Yhteyssähköpostiosoite

📍 Osoitetiedot

• Katu ja numero
• Postinumero
• Kaupunki
• Maa

🌍 Sijaintikoordinaatit

• Pituusaste
• Leveysaste

Koordinaatit auttavat kuljetusliikkeitä laskemaan reitit ja etäisyydet tarkasti.

🔐 Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

• Captcha-vahvistus
• Hyväksyntä käyttöehdoille

📩 Vaihe 3: Vahvista sähköpostiosoitteesi

Kun olet täyttänyt rekisteröintilomakkeen, sinun tulee vahvistaa sähköpostiosoitteesi postilaatikkoosi lähetetyllä numeroisella vahvistuskoodilla.

Miten sähköpostivahvistus toimii

1. Lähetä rekisteröintilomake.
2. Tarkista sähköpostisi saapuneet-kansio.
3. Avaa ExusTransilta saapunut viesti.
4. Kopioi numeroinen vahvistuskoodi.
5. Palaa vahvistussivulle.
6. Syötä koodi ja vahvista.

Tärkeitä huomioita

• ✔ Vahvistus vaaditaan ennen tilin käyttämistä
• ✔ Tarkista roskaposti-/mainoskansio, jos viestiä ei saavu
• ✔ Koodit ovat tietoturvasyistä aikarajoitettuja
• ✔ Käytä vahvistuksen aikana samaa selainta/sovellusta

Miksi sähköpostivahvistus vaaditaan

• Estää vale- ja kaksoistilit
• Suojaa alustan tietoturvaa
• Varmistaa luotettavan viestinnän
• Mahdollistaa lasku- ja tilaustiedotteet

Tilit, joita ei ole vahvistettu sähköpostitse, pysyvät passiivisina eivätkä pääse käyttämään alustan kaikkia toimintoja.

📄 Vaihe 4: Lataa yritysasiakirjat ja viimeistele profiilisi

Kun olet vahvistanut sähköpostisi, sinun tulee ladata vaaditut yritysasiakirjat ja täydentää profiilisi Oma profiili -osiossa ennen kuin voit käyttää kaikkia alustan toimintoja.

Vaaditut yritysasiakirjat (PDF-muodossa)

• Yritysrekisteriote (PDF)
• ALV-rekisteröintitodistus (PDF)

Näitä asiakirjoja käytetään yrityksesi oikeudellisen aseman varmentamiseen ja ammattimaisen yhteistyön mahdollistamiseen kuljetusliikkeiden kanssa.

Valinnainen yritysbrändäys

• Lataa yrityksen logo
• Lisää brändivärit (jos saatavilla)
• Aseta yrityksen näyttönimi

Täydennä profiilisi Oma profiili -osiossa

Voit lisätä lisätietoja yrityksestäsi ja toiminnastasi parantaaksesi ammatillista esitystapaa.

• Yrityksen verkkosivusto
• Yrityksen slogan
• Yrityksen kuvaus
• Tukisähköposti
• Yhteyshenkilö

Pankki- ja maksutiedot

• Pankin nimi (esim. ING Bank NV)
• Tilinhaltijan nimi
• IBAN
• BIC / SWIFT-koodi

Oikeat pankkitiedot ovat välttämättömiä laskutusta, hyvityksiä ja turvallisia maksutapahtumia varten.

Tärkeät ohjeet

• ✔ Lataa vain selkeitä ja voimassa olevia PDF-asiakirjoja
• ✔ Varmista, että yrityksen nimi vastaa virallisia rekisteritietoja
• ✔ Älä lataa vanhentuneita todistuksia
• ✔ Pidä pankkitiedot täsmällisinä ja ajan tasalla
• ✔ Logon tulee olla ammattimainen ja selkeä

Puutteelliset profiilit tai puuttuvat asiakirjat voivat johtaa rajoitettuun käyttöoikeuteen, kunnes varmennus on valmis.

📦 Vaihe 5: Luo kuljetustilauksia, vastaanota tarjouksia ja neuvottele kuljetusliikkeiden kanssa

Kun rekisteröinti ja profiilin varmennus on suoritettu, voit alkaa luoda kuljetustilauksia, vastaanottaa tarjouksia kuljetusliikkeiltä ja kuljettajilta sekä hoitaa kaikki neuvottelut integroidun chat-järjestelmän kautta.

Luo kuljetustilauksia

• Luo uusia kuljetustilauksia hallintapaneelistasi
• Syötä nouto- ja toimituspaikat
• Lisää rahtitiedot, paino ja mitat
• Valitse haluttu ajoneuvotyyppi
• Aseta lastaus- ja toimituspäivät
• Julkaise tilaukset kuljetusverkostolle

Julkaistut tilaukset näkyvät varmennetuille kuljetusliikkeille ja kuljettajille kaikkialla Euroopassa.

Tarjoa tilauksiasi kuljetusliikkeille

• Lähetä tilaus suoraan valituille kuljetusliikkeille
• Kutsu luotettuja kuljetusyrityksiä
• Jaa tilaustiedot ensisijaisten kumppaneiden kanssa
• Paranna vastausnopeutta ja toimitusvarmuutta

Vastaanota ja tee tarjouksia

• Vastaanota hintatarjouksia kuljetusliikkeiltä
• Vastaanota tarjouksia nimetytltä kuljettajilta
• Tee vastatarjouksia tilauksillesi
• Vertaa useita ehdotuksia
• Tarkista toimitusehdot ja aikataulut

Pidät täyden kontrollin, kun valitset parhaan kuljetustarjouksen.

Neuvottele reaaliaikaisessa chatissa

Kaikki viestintä ja neuvottelut hoidetaan integroidussa tilauschatissa.

• Neuvottele kuljetushinnasta
• Keskustele tiemaksuista ja lisäkustannuksista
• Sovi lastaus- ja purkuajoista
• Pyydä reitti- tai aikataulumuutoksia
• Vaihda asiakirjoja ja valokuvia

Käytä chatin toimintopainikkeita

• Hyväksy tiemaksut ja lisäkulut
• Vahvista lastaus
• Vahvista purku
• Hyväksy lopullinen hinta
• Hyväksy maksuehdot

Näillä painikkeilla varmistetaan, että kaikki muutokset kirjataan ja vahvistetaan oikeudellisesti.

Maksujen ja tilojen hallinta

• Seuraa tilauksen tilaa reaaliajassa
• Vahvista toimituksen valmistuminen
• Hyväksy lopulliset laskut
• Hallitse maksuja turvallisesti
• Tarkastele tapahtumahistoriaa

Tärkeitä huomioita

• ✔ Kaikki neuvottelut tallennetaan tarjoushistoriaan
• ✔ Hintamuutokset edellyttävät vahvistusta
• ✔ Lisäkustannukset on hyväksytettävä asiakkaalla
• ✔ Vain vahvistetuista tarjouksista tulee aktiivisia sopimuksia
• ✔ Chat-lokeja käytetään riitatilanteiden ratkaisemisessa

Tilausjärjestelmän ja chat-neuvottelutyökalujen käyttö varmistaa läpinäkyvän, turvallisen ja tehokkaan kuljetusten hallinnan.

❓ Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Onko asiakasrekisteröinti ExusTrans-palvelussa maksuton?

Kyllä. Asiakastilin luominen ja ylläpito ExusTrans-palvelussa on täysin maksutonta.

Kuka voi rekisteröityä asiakkaaksi ExusTrans-palveluun?

Tällä hetkellä vain rekisteröidyt yritykset, joilla on aktiivinen ja voimassa oleva ALV-tunniste, voivat luoda asiakastilin ExusTrans-palveluun.

Voivatko yksityishenkilöt rekisteröityä ilman ALV-tunnistetta?

Ei. Tällä hetkellä yksityishenkilöt ilman rekisteröityä yritystä ja aktiivista ALV-tunnistetta eivät voi rekisteröityä asiakkaiksi.

Mitkä asiakirjat vaaditaan rekisteröinnin jälkeen?

Kaikkien yritysasiakkaiden on ladattava varmennusta varten yritysrekisteriote ja ALV-rekisteröintitodistus PDF-muodossa.

Mitä tapahtuu, jos en vahvista sähköpostiani?

Vahvistamattomat tilit pysyvät passiivisina eivätkä pääse käyttämään tilausten luontia, chatia tai maksutoimintoja.

Voinko muokata rekisteröintitietojani myöhemmin?

Kyllä. Voit päivittää yritys-, osoite-, yhteys- ja pankkitietojasi milloin tahansa Oma profiili -osiossa.

Miten vastaanotan tarjouksia kuljetusliikkeiltä?

Kun julkaiset tilauksen, varmennetut kuljetusliikkeet ja kuljettajat voivat lähettää hintatarjouksia suoraan hallintapaneelisi ja chat-järjestelmän kautta.

Voinko neuvotella hinnoista ja lisäkustannuksista?

Kyllä. Voit neuvotella kuljetushinnoista, tiemaksuista, lastaus- ja purkuajoista sekä lisäkustannuksista integroidun chatin ja toimintopainikkeiden avulla.

Hoidetaanko maksut turvallisesti?

Kyllä. Kaikki maksut ja laskut käsitellään suojatuissa järjestelmissä, ja käytettävissä on täydellinen tapahtumahistoria sekä lainmukainen dokumentaatio.

Mitä minun tulee tehdä, jos kuljetusliike peruu?

Jos kuljetusliike peruu, voit välittömästi hyväksyä toisen saatavilla olevan tarjouksen tai kutsua uusia kuljetusliikkeitä tilauksellesi.

Voinko hallita useita tilauksia samanaikaisesti?

Kyllä. Voit hallita hallintapaneelista rajattoman määrän aktiivisia kuljetustilauksia.

Miten tietoni suojataan?

ExusTrans käyttää nykyaikaisia tietoturvajärjestelmiä, salattuja yhteyksiä ja varmennusmenettelyjä käyttäjätietojen ja maksutapahtumien suojaamiseksi.

🚀 Yhteenveto

Rekisteröityminen asiakkaaksi ExusTrans-palveluun antaa varmennetuille yrityksille, joilla on aktiivinen ALV-tunniste, pääsyn turvalliseen ja ammattimaiseen kuljetusverkostoon kaikkialla Euroopassa. Kun saat rekisteröinnin valmiiksi, vahvistat sähköpostisi, lataat yritysasiakirjat ja hallitset tilauksia integroidun järjestelmän kautta, saat täyden hallinnan logistiikkatoiminnoistasi, hintaneuvotteluista ja maksuista. ExusTrans tarjoaa luotettavan digitaalisen alustan, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan kuljetusten hallintaa, parantamaan tehokkuutta ja tukemaan pitkäjänteistä liiketoiminnan kasvua.